Interaksi Manusia dan Komputer: Desain Mini Perorangan

Pada tugas Interaksi Manusia dan Komputer kali ini adalah membuat desain mini perorangan. Dimana dengan desain yang kreatif dan efektif untuk sistem merupakan salah satu kemampuan yang dibutuhkan untuk seorang professional dibidang IMK. Pekerjaan ini akan memungkinkan kita untuk menjelajahi area tersebut, dan menunjukkan kemampuan desain individu diri sendiri. Ini jelas membutuhkan kreativitas, tetapi juga membutuhkan pemahaman tentang prinsip-prinsip dan pedoman berdasarkan pengetahuan  IMK seperti yang tertulis pada silabus. 

Tidak semua orang yang memiliki ide-ide dan miliki kemampuan  menggambar. Inilah kesempatan kita untuk berlatih dalam situasi di mana kita tidak memiliki resiko dalam merancang. Menerapkan prinsip desain dan kegunaan IMK akan sangat membantu untuk menutupi  “kurangnya kreatifitas”. 

Setelah diperlukan beberapa waktu yang tidak singkat, akhirnya diputuskanlah untuk memilih topik: "Sistem Informasi Lalu Lintas". 

Sistem Informasi Lalu Lintas

Ada banyak sumber informasi  lalu lintas di luar sana,  mulai dari saluran berita ke sistem pemantauan jalan. Mereka dapat menentukan  kecelakaan, penutupan jalur, banjir, dan masalah mengemudi lainnya. Mereka juga dapat  menggambarkan kecepatan arus lalu lintas di jalan raya utama. Tugas Anda adalah untuk  menyusun, menghubungkan, dan menampilkan informasi ini kepada masyarakat  mengemudi yang tepat waktu dan dengan cara yang  tepat. Jelas, ada peta jalan berbasis  web, tapi bagaimana Anda menggunakanya informasi lalu lintas tersebut? Bagaimana  Anda merencanakan rute alternatif? Atau lebih baik untuk hanya menunggu sampai lalu  lintas lancar kembali?

Berbicara tentang permasalahan pada lalu lintas tersebut, maka terciptalah ide untuk membuat rancangan desain tentang aplikasi sistem informasi untuk lalu lintas. Berikut ini adalah tampilan desain sederhana aplikasi perlalulintasan berbasis web yang diberi nama "SILL".

Tampilan awal SILL.

Menu yang tersedia pada SILL.

Meliputi: Update, Peta, Direksi, CCTV, dan Tips

Detail Menu

1. Update

Merupakan feed news terkini mengenai aktivitas yang terjadi pada lalu lintas.

Menu ini mengadaptasi fitur dari live tweet dari TMC Polda Metro Jaya.

2. Peta

Anda tidak perlu repot lagi bila ingin mengetahui suatu denah dengan peta manual. 

Kini sudah tersedia fitur map online dari Google Maps yang dapat mempermudah anda dalam  bermobilitas.

3. Direksi

Penunjuk arah atau jalan yang akan anda tempuh dari lokasi awal ke akhir yang akan anda tentukan. Terdapat panduan arah di dalamnya.

4. CCTV

Fitur Live Feed CCTV yang menunjukkan keadaan lalu lintas pada titik tertentu.

Sehingga memudahkan anda untuk memilih jalan mana yang lebih mudah dilalui.

5. Tips

Serangkaian artikel seputar tips dan trik dalam berkendara yang dapat anda baca.

6. Share

Terdapat fitur share di setiap menu jika anda ingin berbagi kepada kawan dan rekan lewat jejaring sosial favorit anda. 

Demikian detail menu dan fitur yang telah saya jelaskan, semoga rancangan desain sederhana ini dapat menginspirasi dan akan menjadi aplikasi nyata guna membantu dan mempermudah para pengguna lalu intas dalam bermobillitas.

Read More

Interaksi Manusia dan Komputer: Observasi Remote Control Televisi

LATAR BELAKANG

Pada zaman sekarang ini perkembangan teknologi sudah berkembang dari tahun ketahun. Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan maka saat ini munculah teknologi-teknologi terbaru  yang dibuat untuk mempermudah pekerjaan manusia. Karena manusia itu memiliki keinginan untuk melakukan apapun dengan mudah, cepat dan efisien.

Dengan munculnya teknologi-teknologi baru maka kita dapat melakukan sebuah observasi.dimana observasi ini bertujuan untuk mengtahui apakah teknologi pada saat ini sudah dapat mempermudah pekerjaan manusia atau pun tidak. Pada observasi kali ini yang diambil adalah mengenai remote televisi.

Remote televisi saat ini sudahlah menjadi barang penting apabila kita menggunakan televisi. Dengan menggunakan remote kita dapat dengan mudah untuk mencari channel televisi ataupun dapat dengan mudah mengganti-ganti channel televise untuk mencari acara-acara yang kita inginkan. Tidak seperti dahulu, kalau kita ingin mencari channel televise kita harus bangun dan berjalan menuju televise untuk mengganti channel yang diinginkan.namun dengan adanya remote maka dibuat mudah, meski kita jauh dari televise tersebut tetapi kita dapat dengan leluasa mengganti-ganti channel yang kita inginkan.

Dalam observasi ini menjelaskan bagaimana pengguna untuk mencari saluran-saluran televise yang tersedia dan menyimpannya dengan menggunakan remote televise yang sudah ada. Dalam observasi ini diansumsikan televisi yang digunakan adalah baru sehingga pengguna harus mencari saluran televisi agar dapat menonton televisi.

METODE OBSERVASI

Dalam hal ini yang menjadi objek observasi adalah:

Nama        :  Fahmi Ariano

Alamat      :  Jl Manunggal I, RT.09 RW.12, Cibubur-Ciracas, Jaktim, 13720

Umur         :  17 Tahun

Observasi ini menggunakan metode quasi partisipasi dimana pengobservasi terlebih dahulu membiarkan objek menggunakan remote untuk mencari saluran televisi dengan cara dia sendiri dan apabila terjadi kesalah makan pengobservasi membantu atau ikut serta dalam observasi tersebut.

Dalam observasi ini yangdigunakan adalah observasi tak berstrukur dimana pengobservasi tidak menyediakan daftar terlebih dahulu tentang aspek-aspek yang akan diobservasi. Pengobservasi hanya mengamati bagaimana objek berinteraksi dengan televisi menggunakan remote.

HASIL OBSERVASI

Televisi: SANKEN (BAZZON DIGITAL PLUS)

Remote : RC-C02

Pada ujicoba untuk mencari saluran televisi ini user membutuhkan waktu selama 38 menit untuk mendapatkan semua saluran televisi yang tersedia. Dalam ujicoba ini user beberapa kali mengalami kesalahan atau salah menekan tombol sehingga harus mengulang lagi dari awal, Dan ini beberapa tanggapan dari user mengenai remote, tampilan menu pada saat mencarian saluran televisi.

User mengatakan bahwa desain remote sudah bagus dengan dimensi yang memanjang sehingga mudah dan nyaman untuk dipegang namun tombol pada remote terlalu banyak sehingga membuat user bingung untuk menekan tombol yang mana, selain itu ada beberapa tombol yang user tidak paham atau tidak mengetahui fungsinya. Tombol pada remote juga terlalu kecil bagi user sehingga seringkali salah menekan tombol. 

Pada tampilan menu sangat minimalis dengan sedikit pilihan membuat user dapat lebih cepat dalam pencari saluran televisi, akan tetapi tidak adanya pemberitahuan cara penggunaan romote untuk memilih menu pada tampilan di televisi membuat user harus menekan nekan tombol terlebih dahulu untuk mememilih menu pada awalnya, dan harus membiasakan dalam penggunaan remote.

Table keterangan penilaian remote dan tampilan menurut user

PENILAIAN	BAIK	KURANG	KETERANGAN
Desain remote	√		Mudah dipegang
Tombol		√	Terlalu kecil
Tampilan Menu	√		minimalis
Pemberitahuan		√	Tidak adanya pemberitahuan untuk menenkan tombol

ANALISA

Aspek yang paling sulit dalam pencarian saluran televise ini adalah pencarian saluran televisi itu sendiri. Hal ini dikarenakan kurangnya informasi cara penggunaan remote. Karena pada tampilan menu tidak ada pemberitahuan bagai mana penggunaan remote. Ditambah lagi tombol pada remote terlalu banyak dan ada beberapa tombol yang tidak diketahui peruntukannya dan juga ukuran tombol terlalu kecil sehingga sering kali terjadi kesalahan pada penekannan tombol. Seharusnya dengan desain remot yang panjang tersebut harusnya tombol dibesarkan sedikit ukurannya sehingga menghindari kesalahan penekanan tombol. 

Pembesaran tombol ini pun dimunginkan karena masih banyak ruang yang kosong pada remote. Tombol remot pun sebaiknya dikurangin sedikit mungkin untuk tombol menu yang jarang digunakan, atau apabila masih ingin dimasukan sebaiknya diberikan buku panduan cara penggunaan remote sehingga user tidak bingung dengan tombol-tombol yang ada. Tampilan menu pada televise juga sebainya diberi pemberitahuan tentang cara memilih menu sehingga user tidak harus mengira-ngira tombol mana yang harus ditekan.

Dari hasil observasi ini yang menjadi permasalahan adalah pada remotenya yang terutama pada tombolnya, permasalah ini tidak hanya dialami pengguna pada remote televisi namun juga pada remote AC, remote Radio dll yang kebanyakan tombolnya masih kurang sesuai dengan jari kita.tidak hanya remote saja yang tombolnya kecil namun juga dialami oleh telepon genggam (HP) terutama yang QWERTY yang tombolnya kecil-kecil sehingga seringkali salah ketik saat menulis pesan, namun hal ini tidak terlalu pengaruh pada handphone yang menggunakan layar sentuh, karena kita dapat mengatur desain tombol yang sesuai dengan kenyamanan kita.

Penyusun

Nama : Fitrian Perdana

NPM   : 22111937

Nama : Ganis Yulianzah

NPM   : 23111010

Kelas  : 2KB01

Read More

Manajemen Proyek Perbankan

Manajemen

Kata Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Kata manajemen mungkin berasal dari bahasa Italia (1561) maneggiare yang berarti “mengendalikan,” terutamanya “mengendalikan kuda” yang berasal dari bahasa latin manus yang berati “tangan”. Kata ini mendapat pengaruh dari bahasa Perancis manège yang berarti “kepemilikan kuda” (yang berasal dari Bahasa Inggris yang berarti seni mengendalikan kuda), dimana istilah Inggris ini juga berasal dari bahasa Italia. Bahasa Prancis lalu mengadopsi kata ini dari bahasa Inggris menjadi ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. 

Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal.Istilah manajemen, terjemahannya dalam bahasa Indonesia hingga saat ini belum ada keseragaman.

Proyek

Pengertian proyek secara umum adalah merupakan sebuah kegiatan pekerjaan yang dilaksanakan atas dasar permintaan dari seorang pebisnis atau pemilik pekerjaan yang ingin mencapai suatu tujuan tertentu dan dilaksanakan oleh pelaksana pekerjaan sesuai dengan keinginan dari pada pebisnis atau pemilik proyek dan spesifikasi yang ada. Dalam pelaksanaan proyek pemilik proyek dan pelaksana proyek memiliki hak yang diterima dan kewajiban yang harus dilaksanakan sesuai dengan batasan waktu yang telah disetujui bersama antar pemilik proyek dan pelaksana proyek.

Proyek juga dapat didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu dan dengan maksud untuk melakukan suatu tugas yang telah digariskan. Sedangkan proyek konstruksi adalah proyek yang berkaitan dengan upaya pembangunan suatu bangunan infrastrukfur, yang umumnya mencakup pekerjaan pokok yang termasuk dalam bidang tekhnik sipil dan arsitektur, meskipun tidak jarang melibatkan disiplin lain seperti teknik industri mesin, elektro, geo tekhnik, dan sebagainya.

Jenis proyek dapat dikelompokkan dilihat dari komponen utamanya sebagai berikut :

• Proyek Engineering-Konstruksi. Komponen kegiatan utama jenis proyek ini terdiri dari pengkajian kelayakan, desain engineering, pengadaan, dan konstruksi, Contoh proyek ini adalah pembangunan gedung, jembatan, pelabuhan, jalan raya, fasilitas industri.
• Proyek Engineering-Manufaktur. Proyek ini dimaksudkan untuk menghasilkan produk baru. Jadi, produk tersebut adalah hasil usaha kegiatan proyek. Kegiatan utamanya meliputi: desain engineering, pengembangan produk (product development), manufaktur, perakitan, uji coba fungsi dan operasi produk yang dihasilkan.
• Proyek Penelitian dan Pengembangan. Jenis proyek ini bertujuan melakukan penelitian dan pengembangan dalam rangka menghasilkan suatu produk tertentu. Dalam mengejar proses akhir, proyek ini seringkali menempuh proses yang berubah-ubah, demikian pula dengan lingkup kerjanya.
• Proyek Pelayanan Manajemen. Kegiatan utama jenis proyek ini adalah merancang sistem informasi manajemen, meliputi perangkat lunak ataupun perangkat keras, merancang program efisiensi dan penghematan, serta melakukan divertifikasi, penggabungan dan pengambil alihan.
• Proyek Kapital. Proyek kapital meliputi pembebasan tanah, penyiapan lahan, pembelian material dan peralatan (mesin-mesin), manufaktur (pabrikasi), dan konstruksi pembangunan fasilitas produksi.
• Proyek Radio-Telekomunikasi. Proyek ini dimaksudkan untuk membangun jaringan telekomunikasi yang dapat menjangkau area yang luas dengan biaya yang relatif kecil.
• Proyek Konservasi Bio-Deversity. Proyek ini berkaitan dengan usaha pelestarian lingkungan. Salah satu pendekatan yang terkenal adalah aplikasi system IPAS (lntegrated Prosected Area System) yaitu menentukan daerah yang di lindungi.

Kegiatan proyek biasanya dilakukan untuk berbagai bidang antara lain sebagai berikut:

• Pembangunan fasilitas baru. Artinya merupakan kegiatan yang benar-benar baru dan belum pernah ada sebelumnya, sehingga ada penambahan usaha baru.

• Perbaikan fasilitas yang sudah ada. Merupakan kelanjutan dan usaha yang sudah ada sebelumnya. Artinya sudah ada kegiatan sebelumnya, namun perlu dilakukan tambahan atau perbaikan yang diinginkan.

• Penelitian dan pengembangan. Merupakan kegiatan penelitian yang dilakukan untuk suatu fenomena yang muncul di masyarakat, lalu dikembangkan sedemikian rupa sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

Dalam prakteknya, timbulnya suatu proyek disebabkan oleh berbagai faktor antara lain:

• Adanya permintaan pasar. Artinya adanya suatu kebutuhan dan keinginan dalam masyarakat yang harus disediakan. Hal mi disebabkan karena jenis produk yang tersedia belum mencukupi atau memang belum ada sama sekali.

• Untuk meningkatkan kualitas produk. Bagi perusahaan tertentu proyek dilakukan dalam rangka meningkatkan kualitas atau mutu suatu produk. Hal mi dilakukan karena tingginya tingkat persaingan yang ada.

• Kegiatan pemerintah. Artinya merupakan kehendak pemerintah dalam rangka memenuhi kebutuhan masyarakat atas suatu produk atau jasa, sehingga perlu disediakan berbagai produk melalui proyek— proyek tertentu.

Dalam segala hal selalu dibutuhkan pengaturan,pengelolaan dan pengarahan agar tidak menyimpang dari jalan yang seharusnya. Begitu juga dengan proyek, agar proyek yang dikerjakan bisa bermanfaat maka dibutuhkan pengelolaan yang baik. Jadi manajemen proyek itu merupakan cara mengorganisir atau mengelola segala sesuatu tentang proyek, dari awal pengerjaan hingga selesai.

Pada kesimpulannya bahwa pengertian manajemen proyek dan risiko adalah koordinasi semua sumber daya melalui proses perencanaan, pengorganisasian, penetapan tenaga kerja atau yang di maksud SDM, pengarahan dan pengawasan untuk mencapai suatu tujuan atas dasar permintaan dari seorang pebisnisr atau pemilik pekerjaan yang memperkirakan suatu ketidakpastian di masa yang akan datang tentang kerugian.

Manajemen proyek merupakan suatu usaha merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasi, dan mengawasi kegiatan dalam proyek sedemikian rupa sehingga sesuai dengan jadwal waktu dan anggaran yang telah ditetapkan.   

Alasan pemilihan manajemen proyek 

• Tingkat kesulitan dalam tugas-tugas yang diperintahkan meningkat. 
• Cepatnya perkembangan teori maupun praktek. 
• Biaya meningkat, lamanya bisa dipakai suatu barang menurun dan hilangnya nilai suatu barang. 
• Resiko-resiko dan biaya-biaya proyek di masa datang dapat turun. 

Karakteristik Sebuah Proyek  

• Mempunyai tujuan yang jelas, menuju atau membuat prubahan,atau pun produk baru.
• Semua kegiatannya di batasi waktu yang telah ditentukan, sifatnya sementara, dan diketahui kapan waktu mulai dan berakhirnya suatu proyek.
• Pengerjaanya di batasi oleh waktu,biaya,atau budget, dan juga kualitas.
• Biasanya tidak berulang-ulang.
• Memerlukan struktur organisasi temporari.   

Macam-macam Proyek

• Proyek Kapital (Modal) Meliputi : pembebasan tanah, pembelian material dan peralatan, desain mesin, dan kostruksi guna pembangunan instalasi pabrik baru. 

• Proyek pengembangan produk baru
  Adalah kegiatan untuk menciptakan produk baru yang biasanya merupakan gabungan antara proyek kapital dan proyek riset dan pengembangan. Contoh : penemuan alat elektronik karaoke. 

• Proyek penelitian dan pengembangan
  Berupa kegiatan untuk melakukan penelitian dengan sasaran yang ditentukan. 

• Proyek sistem informasi
  Adalah kegiatan yang sifatnya spesifik dengan mempergunakan alat-alat pemrosesan data (data processing personal dan alat-alat lainnya. 

• Proyek yang berkaitan dengan manajemen
  Perusahaan merancang reorganisasi, perusahaan merancang program efisiensi, dan penghematan merancang diversifikasi.

Proses Manajemen Proyek

Pendekatan mengenai tahapan proyek secara umum adalah mengidentifikasi urutan langkah yang harus diselesaikan. Dalam "pendekatan tradisional" ini, lima komponen perkembangan proyek dapat dibedakan (empat tahap ditambah kontrol) dan ditambah lagi tahapan penyelesaian proyek, yang dapat juga dapat disebut "Siklus Kehidupan Proyek" (Project Life Cycle). Secara umum, siklus hidup proyek merupakan suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sebuah proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai. Terdapat lima tahap kegiatan utama yang dilakukan dalam siklus hidup proyek yaitu :

• Inisiasi
• Perencanaan dan desain
• Pelaksanaan dan konstruksi
• Pemantauan dan sistem pengendalian
• Penyelesaian

Tahap Inisiasi

Tahap inisiasi proyek merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin diselesaikan akan diidentifiasi. Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga didefinisikan. Sebuah studi kelayakan dapat dilakukan untuk memilih sebuah solusi yang memiliki kemungkinan terbesar untuk direkomendasikan sebagai solusi terbaik dalam menyelesaikan permasalahan. Ketika sebuah solusi telah ditetapkan, maka seorang manajer proyek akan ditunjuk sehingga tim proyek dapat dibentuk.

Tahap Perencanaan dan Desain

Ketika ruang lingkup proyek telah ditetapkan dan tim proyek terbentuk, maka aktivitas proyek mulai memasuki tahap perencanaan. Pada tahap ini, dokumen perencanaan akan disusun secara terperinci sebagai panduan bagi tim proyek selama kegiatan proyek berlangsung. Adapun aktivitas yang akan dilakukan pada tahap ini adalah membuat dokumentasi project plan, resource plan, financial plan, risk plan, acceptance plan, communication plan, procurement plan, contract supplier dan perform phare review.

Tahap Eksekusi (Pelaksanaan proyek dan/atau Konstruksi) 

Dengan definisi proyek yang jelas dan terperinci, maka aktivitas proyek siap untuk memasuki tahap eksekusi atau pelaksanaan proyek. Pada tahap ini, deliverables atau tujuan proyek secara fisik akan dibangun. Seluruh aktivitas yang terdapat dalam dokumentasi project plan akan dieksekusi.

Tahap Pemantauan dan sistem Pengendalian

Sementara kegiatan pengembangan berlangsung, beberapa proses manajemen perlu dilakukan guna memantau dan mengontrol penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir proyek.

Tahap Penutupan

Tahap ini merupakan akhir dari aktivitas proyek. Pada tahap ini, hasil akhir proyek (deliverables project) beserta dokumentasinya diserahkan kepada pelanggan, kontak dengan supplier diakhiri, tim proyek dibubarkan dan memberikan laporan kepada semua stakeholder yang menyatakan bahwa kegiatan proyek telah selesai dilaksanakan. Langkah akhir yang perlu dilakukan pada tahap ini yaitu melakukan post implementation review untuk mengetahui tingkat keberhasilan proyek dan mencatat setiap pelajaran yang diperoleh selama kegiatan proyek berlangsung sebagai pelajaran untuk proyek-proyek dimasa yang akan dating.

Organisasi Proyek Tahapan ini merupakan tahapan sebuah proyek sebelum kemudian ditutup (penyelesaian). Namun tidak semua proyek akan melalui setiap tahap, artinya proyek dapat dihentikan sebelum mereka mencapai penyelesaian. Beberapa proyek tidak mengikuti perencanaan terstruktur dan / atau proses pemantauan. Beberapa proyek akan melalui langkah 2, 3 dan 4 beberapa kali.

Banyak industri menggunakan variasi pada tahap-tahapan proyek ini. Sebagai contoh, ketika bekerja pada sebuah perencanaan desain dan konstruksi, proyek biasanya akan melalui tahapan dengan nama yang berbeda-beda seperti pada tahapan Perencanaan dengan nama: Pra-Perencanaan, Desain Konseptual, Desain Skema, Pengembangan Desain, Gambar Konstruksi (atau Dokumen Kontrak), dan/atau Administrasi Konstruksi.

Secara umum dalam pelaksanaan proyek rekayasa perangkat lunak, komponen biaya dibagi atas dua bagian besar yaitu:

Biaya Personil

Biaya personil adalah komponen-komponen biaya yang dikeluarkan untuk membayar honor dan gaji tim kerja yang bekerja dengan kita. Hitung komponen biaya berdasarkan kesepakatan dengan anggota tim, apakah akan berdasarkan orang-jam/man-hour, orang-hari/man-day atau orang-bulan/man-month. Masukkan seluruh anggota tim kerja dari mulai Manajer Proyek sampai Office-boy yang membantu kelancaran pekerjaan tim. Jangan lupa sepakati mengenai pajak penghasilan dari anggota tim kerja kita. Jika mereka tidak mau dipotong, kita harus memasukkan komponen pajak tersebut dalam RAB.

Biaya Non-personil

Biaya non-personil adalah komponen-komponen biaya yang harus dikeluarkan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan proyek. Komponen-komponen biaya tersebut antara lain:

• Biaya TransportasiHitung kebutuhan transportasi baik untuk di dalam kota maupun luar kota. Untuk transportasi dalam kota dapat menggunakan perhitungan estimasi harga per liter premium untuk per lima kilometer jarak.

• Biaya Allowance Penugasan Luar KantorPada saat berangkat untuk penugasan luar kota tentunya ada biaya tambahan untuk kita maupun tim kerja yang ditugaskan. Untuk menghitung biaya allowance ini dapat menggunakan contoh sebagai berikut:
  
  - Uang makan 3 kali sehari Rp 100.000,- (jika penugasan luar kota)
  - Biaya komunikasi sehari Rp 10.000,-

• Biaya RutinBiaya rutin adalah ongkos-ongkos yang harus dikeluarkan rutin selama kegiatan berlangsung seperti telepon, sambungan internet, korespondensi, listrik, air, gas, keamanan, pemeliharaan, dsb.

• Biaya Pemanfaatan Peralatan dan SewaBiaya pemanfaatan peralatan/sewa adalah ongkos-ongkos yang harus dikeluarkan seperti sewa ruangan (kerja/produksi, presentasi dan pelatihan), komputer, printer, kendaraan, dsb.
  
  Masukkan seluruh komponen tersebut sekalipun tidak disampaikan kepada klien karena biasanya mereka menolak untuk membayar beban-beban tersebut. Triknya bisa dengan membebankan nilainya pada komponen biaya nonpersonil lainnya.

• Biaya Belanja Barang Pakai HabisBiaya belanja barang pakai habis adalah biaya yang harus dikeluarkan untuk membeli barang-barang seperti kertas, alat tulis kantor, tinta printer, disc CD/DVD, dsb.

• Biaya Penyusunan LaporanBiaya penyusunan laporan adalah biaya yang harus dikeluarkan dalam penyusunan laporan kegiatan dan modul user manual dari aplikasi perangkat lunak yang kita bangun. Perkirakan berapa biaya yang habis untuk kerja orang yang mengetik dan mengeditnya, pencetakan, pemaketan dan pengirimannya. 

Setelah seluruh komponen tersebut dihitung, waktunya untuk menetapkan batas laba yang harus kita dapatkan. Karena itu biaya-biaya tersebut harus kita hitung dan masukkan dalam target batas laba yang harus kita dapatkan. Setelah kita jumlahkan antara nilai biaya operasional dan target batas laba, tambahkan dengan prosentase bunga berjalan dari nilai kapital tersebut.

Berikut ini adalah hal-hal yang harus diperhatikan dari berbagai macam segi pandang dalam menjalankan manajemen proyek, antara lain:

Manajemen Proyek Waktu
Adalah proses yang menjelaskan bagaimana untuk memantau dan mengontrol waktu yang dihabiskan dalam sebuah proyek. Hal ini menggambarkan langkah-langkah setiap prosedur Manajemen Waktu demi menjelaskan bagaimana menggunakan Timesheet dan manajemen waktu log untuk merekam waktu yang diahbiskan. Dengan menggunakan Proses Waktu, anda dapat mengontrol jumlah waktu yamg dibutuhkan staf untuk membangun deliverable dalam proyek, meningkatkan peluiang anda untuk memberikan “tepat waktu” dari jadwal.

• Pengertian Manajemen Waktu
  Manajemen proyek waktu adalah semua tentang rekaman waktu yang dihabiskan oleh orang-orang pada sebuah proyek. Untuk merekam waktu yang dihabiskan, tim melaksanakan Proses Manajemen Waktu Proyek. Ini waktu proses perekaman melibatkan waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas, menggunakan Timesheet. Proses waktu membantu manajer mengetahui tugas-tugas teleah bekerja, pada, kapan dan berapa lama.

• Menggunakan Manajemen Waktu
  Cara terbaik untuk melihat apakah proyek anda berada di trek adalah untuk mencatat waktu benar-benar menghabiskan waktu yang direncankan harus dihabiskan. Proses ini disebut Proyek Manajemen Waktu, dan itu adalah jauh cara yang paling efektif untuk memantau kemajuan proyek. Proses waktu memungkinkan anda untuk melihat untuk setiap tugas, apakah yang telah diselesaikan pada waktu. Proses waktu juga memungkinkan amda untuk mengontrol waktu yang dihabiskan dengan menerapkan proses persetujuan kartu absen.

Proyek waktu proses Manajemen akan membantu anda untuk :

• Menempatkan proses untuk waktu perekaman dalam proyek
• Gunakan timesheet untuk memantau waktu yang dihabiskan oleh staf
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah manajemen waktu
• Jauhkan Rencana Proyek Anda Up TO Date setiap saat 

Manajemen Anggaran

• Anggaran Personil
  Dimana dalam hal anggaran personil ini masing-masing personil telah memiliki NPWP.
  Contoh pembuatan anggaran personil:

No	Jabatan	Gaji
1	Risk Management Officer	Rp. 7.000.000,- s.d. Rp 10.000.000,-
2	ODP	Rp. 10.000.000,- s.d. Rp. 13.000.000,-
3	Cleaning Service	Rp. 1.500.000,-
4	Tambahan jam kerja, Anggaran jaminan kesehatan, dsb	Rp. 1.000.000,- s.d. Rp. 15.000.000,-

• Anggaran Non-Personil

(klik gambar untuk memperbesar)

Jadwal Pelaksanaan

(klik gambar untuk memperbesar)

(klik gambar untuk memperbesar)

SUMBER: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Read More